Inventario por lotes · multi-bodega

Sabe qué lote sale hoy antes de que se venza.

Escanea el QR de un lote y registra la salida desde el piso de la bodega, con el celular en la mano. El stock se recalcula solo y las alertas avisan antes, no después.

Las cuentas se crean por invitación de un administrador

Lector · BOD-01Leyendo
Producto
Guantes nitrilo T-8 · caja 100
Lote
2026-0731-A
Vence
12 SEP 2026 · en 45 días
Disponible
1.284 un
SALIDA SUGERIDA · FEFOSKU-4471-B

Escanea, registra, controla.

Tres pasos en ese orden, porque cada uno depende del anterior.

  1. Paso 1

    Escanea

    El operador apunta la cámara al QR del lote desde el piso de la bodega. Si el código está roto o borrado, busca por SKU y sigue.

  2. Paso 2

    Registra

    Entrada, salida o ajuste. En una salida el sistema propone primero el lote que vence antes. Queda en un libro mayor que no se edita.

  3. Paso 3

    Controla

    El stock se recalcula solo y las alertas se disparan por sus reglas. Cada quien ve el inventario de las bodegas que le tocan.

Qué resuelve

Lo que se rompe cuando el inventario se lleva en una hoja de cálculo.

El stock vive en lotes

La cantidad de un producto es la suma de sus lotes y solo cambia con movimientos registrados. Cada lote lleva su fecha de vencimiento y su QR, regenerable cuando la etiqueta se daña — el código viejo queda invalidado en el acto.

Alertas por reglas, no por corazonada

Stock bajo, vencimiento próximo, o condiciones propias sobre cualquier campo — incluidos los que definiste tú. Se evalúan en cada movimiento y se resuelven solas cuando la condición deja de cumplirse.

Varias bodegas, un solo catálogo

Los productos se definen una vez para la empresa; las existencias se cuentan por bodega. Quien tiene acceso a una sola nunca ve el total de la organización, y cada cifra dice a qué alcance corresponde.

Todo cambio queda con nombre

Historial de auditoría con diferencia campo por campo y reversión de cambios. Los movimientos de stock no se borran: un error se corrige con un ajuste, que también queda registrado.

Permisos al detalle

Un rol puede registrar entradas pero no salidas, o ver el QR sin poder regenerarlo. Las cuentas nacen por invitación: el admin da correo y rol, y la persona define su propia contraseña.

Para quién es

Tres personas, la misma bodega.

Operador de piso
Entra a escanear y salir. Ve su bodega, registra el movimiento en dos toques y no tiene que aprenderse el catálogo.
Jefe de bodega
Vive en las alertas: qué vence esta semana, qué está por agotarse, qué ajuste hizo quién y cuándo.
Dueño
Mira el total de la operación, define quién puede qué y suma bodegas sin rehacer el catálogo.

Deja de enterarte de un vencimiento cuando ya es tarde.

¿No tienes cuenta? Pídesela a un administrador de tu organización